Barbecue en de gevolgen voor de loonheffingen

Als u voor uw werknemers een barbecue organiseert, zijn er gevolgen voor de loonheffingen. In deze handreiking vindt u 2 voorbeelden. In deze voorbeelden wordt onderscheid gemaakt tussen een barbecue op de werkplek en op een externe locatie.

U organiseert een barbecue voor uw werknemers. De partners van de werknemers zijn ook uitgenodigd. In totaal komen 60 mensen. U maakt de volgende kosten:

Wat zijn de gevolgen voor de loonheffingen? Hieronder leest u wat u moet doen.

Waar wordt de barbecue georganiseerd?
Op de eerste plaats moet u nagaan waar de barbecue wordt georganiseerd. Er zijn 2 situaties mogelijk:

• Op de werkplek
• Op een externe locatie

Op de werkplek
Als de barbecue op de werkplek plaatsvindt, geldt de volgende waardering voor de onderdelen van de barbecue:

U kan ervoor kiezen € 3,35 tot het loon van de werknemer te rekenen. Als de werknemer zijn partner meeneemt, moet de werkgever € 3,35 x 2 = € 6,70 tot het loon van de werknemer rekenen.

U kan er ook voor kiezen het loon aan te wijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling en onder de vrije ruimte te brengen. Er geldt geen gerichte vrijstelling. In totaal kan de werkgever het volgende bedrag aanwijzen:

€ 3,35 x 60 personen = € 201

Bij overschrijding van de vrije ruimte betaalt de werkgever 80% eindheffing.

Externe locatie
Als de barbecue op een externe locatie plaatsvindt, geldt de volgende waardering voor de onderdelen van de barbecue:

U kan ervoor kiezen € 45 te rekenen tot het loon van de werknemer. Als de werknemer zijn partner meeneemt, moet de werkgever € 45 x 2 = € 90 tot het loon van de werknemer rekenen.

U kan er ook voor kiezen het loon aan te wijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling en onder de vrije ruimte te brengen. Er geldt geen gerichte vrijstelling. In totaal moet de werkgever het volgende bedrag aanwijzen:

Bij overschrijding van de vrije ruimte betaalt de werkgever 80% eindheffing.

Heeft u nog vragen over dit onderwerp, neem dan gerust contact met ons op.

Bron: https://fsa.pleio.nl/pages/view/58772451/barbecue-en-de-gevolgen-voor-de-loonheffingen