Uitbetaalde bedragen aan derden (UBD)
Graag maken wij u er op attent dat bepaalde cliënten voor 1 februari 2026 mogelijk de zogenaamde uitbetaalde bedragen aan derden moeten aanleveren bij de Belastingdienst.
De groep die uit eigen beweging moet aanleveren bij de Belastingdienst zijn de inhoudingsplichtige uitbetalers (inhoudingsplichtige loonheffingen) en CBO’s. Hieronder nemen wij meer informatie over deze groep op.
De groep die alleen op uitnodiging moet aanleveren betreft de niet inhoudingsplichtige uitbetalers (niet inhoudingsplichtige loonheffingen). Voor meer informatie verwijzen wij naar Niet-inhoudingsplichtige uitbetalers | Belastingdienst.
INHOUDINGSPLICHTIGE UITBETALERS – WIE LEVEREN AAN?
De inhoudingsplichtige uitbetaler (inhoudingsplichtige voor de loonheffingen) moet uit eigen beweging, zonder dat hiervoor een uitnodiging door de Belastingdienst wordt verzonden, uitbetaalde bedragen aan derden aanleveren bij de Belastingdienst. (Dit geldt overigens ook voor een collectieve beheerorganisatie die vergoedingen incasseert voor werken met auteursrechtelijke bescherming.)
Een niet inhoudingsplichtige uitbetaler moet de uitbetaalde bedragen aan derden opgeven bij de Belastingdienst, indien er een uitnodiging door de Belastingdienst is ontvangen om dit te doen. Die verplichting is er niet indien er geen uitnodiging is ontvangen, maar dit kan alsnog wel uit eigen beweging worden gedaan.
INHOUDINGSPLICHTIGE UITBETALERS – AAN TE LEVEREN BETALINGEN
Er moeten gegevens over uitbetaalde bedragen aan een derde worden aangeleverd bij de Belastingdienst indien deze persoon aan 2 voorwaarden voldoet:
- deze persoon is niet bij de inhoudingsplichtige in dienstbetrekking;
- deze persoon factureert niet, of stuurt een factuur zonder btw. Dat laatste is het geval als op de factuur 0% btw, € 0 btw of helemaal geen btw staat.
Een beloning in natura moet ook worden opgegeven voor de waarde in het economisch verkeer.
INHOUDINGSPLICHTIGE UITBETALERS – GEGEVENS DIE MOETEN WORDEN GEREGISTREERD
Naast de uitbetaalde bedragen moeten er een aantal gegevens worden aangeleverd.
Het gaat om:
– het bedrag dat wordt uitbetaald.
– de datum waarop wordt uitbetaald.
– een aantal gegevens zoals het BSN nummer, naam, adres en geboortedatum.
INHOUDINGSPLICHTIGE UITBETALERS – BETALINGEN DIE NIET WORDEN AANGELEVERD
De volgende betalingen hoeven niet te worden aangeleverd:
– betalingen waarvoor een factuur is verkregen met meer dan € 0 btw.
– betalingen aan vrijwilligers die onder de vrijwilligersvergoeding vallen.
– betalingen aan artiesten en buitenlandse beroepssporters die vallen onder de
artiesten en beroepssportersregeling.
– betalingen aan erfgenamen van makers van teksten, wetenschappelijk werk, kunst
of foto’s.
– betalingen aan erfgenamen van uitvoerders van kunstuitingen, zoals muzikanten
en acteurs.
Heeft u nog vragen over dit onderwerp, neem dan gerust contact met ons op.
Bron: https://www.novak.nl