Checklist zzp’er en zwangerschapsverlof: uw financiën regelen
Heeft u een eigen bedrijf en bent u zwanger? U heeft recht op een zwangerschapsuitkering (ZEZ-uitkering). Die moet u zelf aanvragen bij UWV. Lees wat u verder moet weten over bijvoorbeeld uw zwangerschapsverlof, verzekeringen, kinderopvangtoeslag en belastingen.
Vraag een ZEZ-uitkering aan voor uw zwangerschapsverlof
De ZEZ-uitkering (Zelfstandige en Zwanger) is een uitkering van het UWV voor zwangere zelfstandig ondernemers. De uitkering voor uw zwangerschapsverlof en bevallingsverlof duurt 16 weken. Als u een meerling krijgt, duurt de uitkering 20 weken. U vraagt de uitkering aan bij het UWV.
HOOGTE ZEZ-UITKERING
Werkte u in het jaar voordat u zwanger werd minimaal 1225 uur aan uw onderneming? Dan is de hoogte van de uitkering gelijk aan het minimumloon. Werkte u minder, dan hangt de hoogte af van de winst van dat jaar. Kunt u al tijdens de uitkeringsperiode uw werk weer oppakken? Dan heeft dit geen invloed op uw uitkering. Ook als u nog maar kort een eigen bedrijf heeft of parttime ondernemer bent, kunt u een zwangerschapsuitkering bij UWV aanvragen.
Lees hier meer over ZEZ aanvragen, de voorwaarden en de hoogte van de uitkering
Overweeg u te verzekeren tegen ziekte
Met een ZEZ-uitkering bent u niet verzekerd voor inkomensverlies door ziekte. Ook niet als uw ziekte een gevolg is van uw zwangerschap of bevalling.
Wilt u uw inkomen verzekeren voor het geval dat u ziek wordt? Dat kan met een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV). U sluit een AOV af bij een particuliere verzekeraar. De regels en voorwaarden verschillen per aanbieder. U kunt ook kiezen voor alternatieven, zoals een schenkkring of crowdsurance.
Lees hier meer over de mogelijkheden om u tegen ziekte te verzekeren
AOV EN ZWANGERSCHAPS- EN BEVALLINGSVERLOF
U kunt ook een AOV afsluiten die u bij zwangerschaps- en bevallingsverlof uitbetaalt. Dit heeft geen invloed op de hoogte van uw ZEZ-uitkering. Andersom kan uw verzekeraar uw uitkering wel aanpassen als u een ZEZ-uitkering krijgt.
Let op: vaak een minimale tijd tussen afsluiten AOV en zwanger worden
Veel verzekeraars betalen alleen als u bevalt na een bepaalde periode nadat u de verzekering heeft afgesloten. Uw uitgerekende datum moet bijvoorbeeld minimaal 52 weken na het afsluiten van de verzekering vallen. Lees de voorwaarden van uw AOV-verzekeraar daarom goed door.
VRIJWILLIGE VERZEKERING TEGEN ZIEKTE BIJ UWV
Bent u vrijwillig verzekerd voor de Ziektewet bij UWV? Dan krijgt u een zwangerschapsuitkering van 100% van het dagloon dat u heeft verzekerd. Is uw verzekerde dagloon lager dan het wettelijk minimumloon? Dan kunt u misschien met een ZEZ-uitkering een aanvulling krijgen tot het wettelijk minimumloon.
Lees hier meer over zwangerschapsuitkering en de vrijwillige verzekering Ziektewet
Zwangerschapsverlof en urencriterium: uw uren tellen door
Als u gebruikmaakt van zelfstandigenaftrek, moet u voldoen aan het urencriterium van de Belastingdienst. Gaat u als zzp’er met zwangerschapsverlof? Dan tellen de uren die u niet heeft gewerkt mee als gewerkte uren voor het urencriterium. U rekent dan de uren die u normaal gesproken zou hebben gewerkt.
Kinderopvangtoeslag aanvragen en aanpassen
Ook als zelfstandig ondernemer komt u in aanmerking voor kinderopvangtoeslag. U krijgt kinderopvangtoeslag voor de maanden waarin u werkt voor uw bedrijf. U krijgt de toeslag op basis van:
- uw inkomen en dat van uw partner
- het aantal kinderen
- het aantal uren opvang
Lees meer over de kinderopvangtoeslag voor zelfstandigen.
VEELGESTELDE VRAGEN
- Ik ga op vakantie. Ontvang ik tijdens mijn vakantie kinderopvangtoeslag?
U houdt kinderopvangtoeslag als u verlof neemt. Zolang u maar kunt laten zien dat u nog steeds aan uw onderneming werkt. - Heeft mijn zwangerschapsverlof invloed op de kinderopvangtoeslag voor mijn andere kind(eren)?
Als het aantal uren dat u kinderopvang gebruikt niet verandert, heeft uw zwangerschapsverlof geen gevolgen voor het aantal opvanguren waarvoor u toeslag kunt krijgen. - Ik stop vanwege mijn zwangerschap en/of ziekte met werken. Krijg ik nog kinderopvangtoeslag
Stopt u vanwege uw zwangerschap definitief met uw bedrijf? U heeft nog recht op 3 maanden kinderopvangtoeslag nadat u met de werkzaamheden voor uw bedrijf bent gestopt. Of langer, als uw zwangerschapsverlof binnen deze 3 maanden valt. Dan mag u de periode van uw verlof optellen bij de 3 maanden.
Kunt u niet meer werken als ondernemer door een ziekte of een beperking? Dan hebt u nog maximaal 2 jaar recht op kinderopvangtoeslag als uw bedrijf nog blijft bestaan.
Verandert er iets in uw situatie na uw zwangerschap?
Zoals het inkomen van u of uw partner of het aantal uren dat u gebruik maakt van kinderopvang?
Pas uw gegevens aan om te voorkomen dat u te veel of te weinig toeslag ontvangt.
Gebruik de app Toeslagen of regel het via Mijn toeslagen
Verwerk uw uitkeringen juist in uw belastingaangifte
Krijgt u als zzp’er een zwangerschapsuitkering van UWV of van een verzekeraar? Geef deze dan niet op als winst uit uw onderneming.
- Ontvangt u een zwangerschapsuitkering van het UWV? Deze geeft u aan als loon.
- Krijgt u een zwangerschapsuitkering van een verzekeraar? Deze hoeft u niet aan te geven.
Uitkering arbeidsongeschiktheidsverzekering
Ontvangt u een uitkering vanuit een arbeidsongeschiktheidsverzekering vanwege ziekte?
Deze uitkering geeft u in uw aangifte op als periodieke uitkeringen bij arbeidsongeschiktheid.
Bereid uw bedrijf voor op uw verlof
Wanneer u tijdelijk niet kunt werken moet u nadenken wat de gevolgen zijn voor uw bedrijf. Wilt u het bedrijf deels of volledig door laten draaien? Of stopt u uw bedrijfsactiviteiten tijdelijk?
Wanneer u er voor kiest om uw bedrijf (deels) door te laten draaien dan moet u nadenken of u werk wilt uitbesteden. Dat kan op verschillende manieren. U huurt een zzp’er in, u werkt samen met een ander bedrijf of u neemt vast of flexibel personeel aan.
Stopt u tijdelijk met uw activiteiten, zorg dan voor duidelijke communicatie naar uw zakelijke relaties en klanten.
U kunt uw bedrijf niet pauzeren
Als u langere tijd niet meer actief bent met uw bedrijf, moet u het uitschrijven uit het Handelsregister.
Wilt u later weer verder met uw bedrijf? Schrijf u dan opnieuw in.
U krijgt dan een nieuw KVK-nummer, btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer.
Lees meer over de opties als u tijdelijk niet kunt werken aan uw bedrijf.
Heeft u nog vragen over dit onderwerp, neem dan gerust contact met ons op.