Laat uw bedrijf goed achter voor uw erfgenamen

Stel dat u overlijdt; wat gebeurt er dan met uw bedrijf? Help uw erfgenamen door een testament op te stellen en ervoor te zorgen dat ze alle belangrijke info op één plek kunnen vinden.

1. Stel een testament op

In een testament legt u vast wie uw bedrijf erft. Ook kunt u een opvolger voor uw bedrijf aanwijzen. Een testament helpt daarnaast bij het makkelijk en soms ook voordelig afwikkelen van de erfbelasting. Een testament stelt u op bij een notaris.

Hebt u geen testament? Dan geldt als u overlijdt het wettelijk erfrecht. Dat bepaalt wie uw erfgenamen zijn en welk deel zij ieder krijgen. Alle bezittingen en schulden van uw onderneming gaan dan over op die erfgenamen.

LEVENSTESTAMENT
Lees hier hoe u de financiële en juridische gevolgen van arbeidsongeschiktheid beperkt met een verzekering en levenstestament. Bijvoorbeeld als u door een hersenbloeding geen leiding meer kan geven aan uw bedrijf.

2. Stel een ‘ondernemerstestament’ op

In een testament regelt u de verdeling van uw bezittingen en schulden. Met daarnaast een ondernemerstestament kunt u voorkomen dat uw bedrijf stil komt te liggen na uw overlijden. Daarin staan specifieke zaken over de toekomst van uw bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan wat er moet gebeuren met uw aandelen en of uw bedrijf mag worden verkocht. Een notaris kan u advies geven over het opstellen van een ondernemerstestament.

Het is verstandig dat u bij de start van uw bedrijf een ondernemerstestament opmaakt. Daarin kunt u onder meer een executeur benoemen. Die geeft na uw overlijden leiding aan uw bedrijf. Die executeur kan beter geen erfgenaam zijn. Schuldeisers kunnen namelijk beweren dat een erfgenaam de erfenis heeft geaccepteerd door op te treden als executeur. Als de erfenis uit meer schulden dan bezittingen bestaat, wilt u dat niet.

VRIJSTELLING ERFBELASTING
Een erfgenaam kan onder bepaalde voorwaarden met de Bedrijfsopvolgingsregeling (BOR of BOF) vrijstelling krijgen van erfbelasting.

3. Zorg dat vof of maatschap blijft bestaan

Hebt u een vennootschap onder firma (vof) of maatschap? Regel dan dat de vof of maatschap bij uw overlijden niet uiteen valt. Maak daarover afspraken in het vennootschaps- of maatschapscontract. Zo kunnen de overblijvende vennoten of maten doorgaan met de onderneming. Dat kan bijvoorbeeld ook met een nieuwe vennoot of maat. 

U kunt de volgende afspraken overwegen:

VOORZETTINGSBEDING
Met een voorzettingsbeding regelt u dat het contract blijft gelden voor de overgebleven vennoten als u overlijdt. De vennootschap of maatschap wordt dan niet ontbonden.

VERBLIJVENSBEDING
Met een verblijvensbeding gaat uw aandeel bij overlijden naar de overblijvende vennoten of maten. Zij betalen dan de waarde van uw aandeel in de vof of maatschap aan uw erfgenamen.

TOESCHEIDINGS- OF AANBIEDINGSBEDING
Met een toescheidings- of aanbiedingsbeding gaat uw aandeel in het bedrijf na uw overlijden niet automatisch over op de overblijvende vennoten of maten. Uw erfgenamen moeten daarover afspraken maken met de vennoten of maten.

OVERNAMEBEDING
Met een overnamebeding regelt u dat vennoten of maten na uw overlijden uw eigendom dat voor de vennootschap of maatschap werd gebruikt, kunnen overnemen. Denk bijvoorbeeld aan gereedschap.

4. Sluit een overlijdensrisicoverzekering af

Met een overlijdensrisicoverzekering regelt u dat uw nabestaanden gedurende een bepaalde periode een uitkering krijgen. Zo zorgt u ervoor dat zij niet in financiële problemen komen.

Voor de nabestaanden van een zzp’er kunnen de financiële gevolgen groot zijn. De kosten voor een groot deel van het levensonderhoud blijven voor een partner bijvoorbeeld gelijk, terwijl een deel van het inkomen wegvalt.

5. Sluit een compagnonsverzekering af

Als u samenwerkt in een vof of een andere rechtsvorm, dan vormt u samen een team. U versterkt elkaar en u werkt samen aan opdrachten. Als u overlijdt, krijgen uw erfgenamen een deel van het bedrijf. De compagnonsverzekering keert een geldbedrag uit aan uw compagnons, zodat zij het bedrijf kunnen voortzetten.

6. Zorg voor overzicht

Als zzp’er weet u alles van uw bedrijf. Maar wat als u plotseling overlijdt, hoe zorgt een executeur of nabestaande dan voor een goede afwikkeling? Het is handig als zij administratieve dingen gemakkelijk terug kunnen vinden. Bijvoorbeeld lopende opdrachten, bankrekeningen, verzekeringen, abonnementen, contracten en de contactgegevens van uw boekhouder en belangrijke adviseurs.

Een overzichtelijke administratie helpt daarbij. En hoe zit het met uw wachtwoorden? Zorg ervoor dat uw executeur of nabestaanden op een afgesproken plek uw wachtwoorden voor belangrijke zakelijke accounts kunnen vinden. Laat uw nabestaanden niet zonder informatie achter. 

7. KVK Nabestaandendesk

Nabestaanden kunnen contact opnemen met de KVK Nabestaandendesk. Medewerkers staan klaar om te helpen met bijvoorbeeld de uitschrijving van de overledene uit het Handelsregister. Zodra een ondernemer overlijdt, krijgt het Handelsregister daarvan automatisch een melding via de Basisregistratie Personen.

Indien u nog vragen heeft over dit onderwerp, neem gerust contact met ons op.

Bron: https://www.kvk.nl